Administrateur de Projet basé sur le site

Missions et objectifs généraux du poste:

L’administrateur de projet minier est responsable du soutien administratif, organisationnel et la coordination des activités liées au projets miniers. Il ou elle assure le lien entre les différentes parties prenantes du Projet, gère les plannings, suit les budgets et veille au respect des normes HSE spécifiques au secteur minier. Son rôle est déterminant dans le respect des délais, le bon déroulement des projets conformément aux normes techniques, règlementaire et nationales et internationales.

Responsabilités en matière de santé, de sécurité, d’environnement et de communauté (HSEC)

– Connaître et respecter les procédures de sécurité de la BOYA.

– Connaître la politique environnementale de la BOYA et s’y conformer.

– Être conscient de son rôle et de sa responsabilité personnelle dans la prévention des risques d’accidents, d’effets néfastes sur la santé ou de dommages à l’environnement, aux communautés, liés à ses activités.

– Collaborer étroitement avec les services QHSE pour les audits et les plans d’urgence ;

Principales tâches et responsabilités liées au poste

Gestion Administrative et organisationnelle : 

– Superviser les études techniques (faisabilité, conception optimisation) en conformité avec le Code Minier du Sénégal et les Conventions minières ;

– Coordonner les documents légaux (permis, rapports règlementaires) avec la Direction des Mines et de la Géologie ;

– Planifier et Coordonner les réunions régulières du Comité de pilotage et rédiger les comptes rendus incluant les décisions assignées et les échéances,

– Compartimenter les projets miniers en tâches réalisables (exploration, forages, construction, etc.) et fixer des délais réalistes en collaboration avec le Chef de Projet,

– Créer et maintenir à jour les workflows, les planning détaillés ( par des logiciels comme Microsoft Project ou Trello, etc.) ;

– Gérer la documentation technique comme les cahiers des charges et rapports d’avancement des projets,

– Coordonner les contrôles de qualité pour s’assurer que les produits livrables répondent aux exigences ;

– Mesurer et rendre compte au Chef de projet de la performance du projet ;

– Développer, maintenir et coordonner toutes les interfaces avec les groupes opérationnels du Client ;

– Assurer que le personnel qualifié est disponible pour répondre aux objectifs de performance du projet ;

Gestion des coûts et délais :

– Elaborer et suivre les budgets, les plannings, les logiciels (MS Project, Primavera) pour une gestion efficace ;

– Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance (KPI) et les mettre à jour régulièrement ;

– Assurer les reportings chiffrés aux investisseurs et aux autorités locales (DMG et ITIE Sénégal) ;

– Suivre l’exécution du budget et des dépenses projectives et anticiper les coûts en collaboration avec le Département financier ;

Support opérationnel et Logistique

– Appliquer et suivre les clauses de contenu local (recrutement, achat sénégalais) conformément à la règlementation en vigueur ;

– Négocier les contrats avec les partenaires techniques (forage, logistique, Bâtiment et travaux publics) ;

– Superviser et gérer les processus de demande d’achat, examiner les offres et les documents d’appel d’offre pour garantir la conformité avec la portée et les spécifications techniques du projet ;

– Coordonner la gestion des ressources du Projet (matériel, équipements, logiciels spécialisés) en lien permanent avec les fournisseurs et les sous- traitants ;

– Assurer la collecte des données techniques du projet (études géologiques, rapport de forages, analyse des risques) pour les équipes d’ingénierie et de terrain

Gestion des risques et Conformité

– Garantir le respect de la règlementation et la conformité avec tous les engagements de la société vis-à-vis des partenaires ;

– Maintenir de bonnes relations avec toutes les parties prenantes afin de minimiser tous les risques liés à la sécurité, à l’environnement et les communautés ;

– Anticiper et solutionner tout conflit lié aux activités pouvant impacter le planning du Projet ;

– Mettre les questions liées au développement durables au cœur du Projet e veiller à leur respect ;

– Veiller au respect des normes environnementales et de réhabilitation minière ;

Profil de poste

– Bac + 5 en Gestion de Projet , et/ ou en Administration des Entreprises et droits miniers

– Bonne maîtrise des logiciels miniers ( Surpac, Datamine), Utilisation de SAP;

– Connaissance des règlementations minières et des méthodes d’exploitation (sous- terraine, ciel ouvert) et des enjeux RSE;

– Minimum: 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion de projet minier, dans un poste similaire.

– Capacité à communiquer en Anglais et en Français couramment.

– La langue locale sera un atout, à savoir le malinké et le pulaar.

Qualités requises ;

– Leadership pour animer des équipes pluridisciplinaires

– Esprit analytique et critique

– Résolution de problèmes – orientation vers les résultats

– Expérience du travail dans un environnement multiculturel

– Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation et à établir des relations et un réseau efficace.

– Capacité à s’adapter à un environnement de travail en constante évolution

– Capacité à gérer plusieurs projets et tâches en même temps

– Réputation d’intégrité et d’éthique

– Respecter les procédures en matière de Qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement.

– Être conscient de l’impact de son activité sur l’environnement

– Être motivé pour évoluer au sein de l’entreprise

Rotation

– Le poste est basé au site minier de Gamba- Gamba à Kédougou (à confirmer).

– Déplacements possibles à Dakar et en Côte d’Ivoire

– Un volume horaire de 8 heures par jour ou selon les besoins.

– Planning de 5 / 2 en semaine (5 semaines sur site et 2 semaines de repos).

Approbation/Accord