ASSISTANT COMPTABLE(PROJET)

CDD

Mission :

Carrefour International est une organisation de coopération internationale qui œuvre à la réduction de la pauvreté et à la promotion les droits des femmes dans le monde. Appuyé chaque année par des volontaires, Carrefour International travaille en partenariat avec des organisations locales dans 8 pays, afin de mettre à contribution les compétences, les expertises et les ressources, du Nord et du Sud, requises pour permettre aux populations de surmonter la pauvreté et défendre leurs droits. Le travail de Carrefour avec ses partenaires au Sénégal s’intègre directement aux priorités d’Affaires mondiales Canada et du gouvernement du Sénégal dans leur stratégie de lutte contre la pauvreté et l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables.

– Titre du projet : « Ma Voix, Ma Santé : améliorer la santé sexuelle et reproductive des adolescentes et adolescents au Sénégal »
– Aperçu du projet : le projet « Ma Voix, Ma Santé » financé par Affaires mondiales Canada vise à améliorer l’accès, la qualité et l’utilisation des services en santé sexuelle et reproductive pour les adolescentes et adolescents de la région de Kédougou, au Sénégal. Le projet « Ma Voix, Ma Santé » sera mis en œuvre par Carrefour International en partenariat avec trois organisations de développement local et international, sur une période de 5 ans (2019-2024).
– Aperçu de la position : En tant que membre de l’équipe de projet, l’assistant-e comptable est sous la responsabilité du directeur des finances et de l’administration. Le (la) titulaire du poste traite les transactions financières liées au cycle des comptes fournisseurs, et assure le traitement des transactions financières courantes. L’assistant-e comptable agit comme premier point de contact pour les fournisseurs de biens et de services.

Contexte général :
– Contribuer à une saine gestion financière du projet ;
– Travailler en étroite collaboration avec les membres du projet et le directeur des finances et de l’administration pour atteindre les objectifs opérationnels du projet.

Principales responsabilités :
– Traiter les transactions financières quotidiennes, y compris, mais sans s’y limiter :
– Entrée de revenu / dépôt
– Préparation et dépôt en banque
– Codage de chaque facture selon la charte de compte du projet
– Vérification et saisie des factures fournisseurs dans le logiciel comptable
– Traitement des paiements, y compris la préparation des chèques / paiements électroniques et des virements télégraphiques (y compris l’examen des pièces justificatives appropriées et l’autorisation de paiement conformément à la politique en matière de signature de Carrefour International)
– Assurer le traitement des paiements, y compris la préparation de chèques, paiements électroniques et virements télégraphiques (incluant l’examen des pièces justificatives appropriées et l’autorisation de paiement conformément à la politique de Carrefour International en matière de pouvoir de signature) ;
– Préparer les demandes d’avances et assurer la qualité des pièces justificatives (incluant l’examen des pièces justificatives appropriées fournies par les fournisseurs, conformément aux exigences du bailleur de fonds, Affaires mondiales Canada) ;
– Préparer et traiter les écritures standard dans le cadre du processus de clôture des états financiers mensuels et annuels, ainsi que les autres écritures de journal affectées ;
– Préparer les rapprochements des comptes du grand livre général dans le cadre des processus de clôture des états financiers mensuels et annuels en temps voulu, y compris les rapprochements bancaires ;
– Communiquer avec les revendeurs/fournisseurs locaux à propos des comptes ou des paiements du projet, au besoin ;
– Participer à l’achat de biens et de services et surveiller la logistique, conformément aux politiques et procédures internes ;
– Fournir une formation et un soutien aux partenaires locaux et/ou aux fournisseurs en ce qui concerne les politiques financières, les processus et les pratiques acceptables de Carrefour ; surveiller et faire respecter les normes de conformité, au besoin ;
– Assurer que les chauffeurs du projet indiquent régulièrement et correctement leurs déplacements ;
– Participer à l’élaboration des rapports budgétaires mensuels et trimestriels du projet, des prévisions et des rapports du projet ; ? Coder adéquatement les factures, les classer et les archiver dans l’espace prévu à cet effet ; ? Participer à la préparation des audits internes et externes ; Administration et traitement de la paie ? Préparer la paie mensuelle pour le traitement ; ? Remplir les obligations réglementaires en matière de production de la paie.

Qualification / Formation :

– Formation, qualifications et expériences
– Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
– Grande maîtrise de la saisie des données et du rapprochement de comptes.
– Expérience antérieure en traitement et gestion de la paie.
– Capacité à travailler de manière indépendante et à collaborer efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire.
– Sens de l’organisation et esprit d’initiative ; capacité à gérer les échéances de manière efficace et à respecter des délais serrés.
– Maîtrise de MS Excel ; connaissance pratique de Pay Space, un atout.
– Connaissance et expérience dans le secteur du développement international, un atout.
– Excellente maîtrise du français, connaissance de l’anglais un atout.

Description de l’offre :
– Superviseur: Directeur des finances et de l’administration
– Type de position Contractuel: 2 ans (avec possibilité de renouvellement pour 2 ans), temps plein

Dossier de candidature :

Les candidats-es doivent envoyer leur dossier de candidature par courriel :
en mettant le titre du poste dans l’objet du courriel avant le 30 septembre 2019.
Seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s pour un entretien seront contacté-e-s.
Les candidatures féminines sont souhaitées.

Coordonnées du recruteur pour cette offre
Dossier de candidature :

Les candidats-es doivent envoyer leur dossier de candidature par courriel à :
recrutement-sn@cintl.org en mettant le titre du poste dans l’objet du courriel avant le 30 septembre 2019.