ASSISTANT – E ADMINISTRATIF ET FINANCIER, PROJET RAP

Entreprise: Plan International

Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

 

Plan International Sénégal à travers les partenariats met en œuvre différents projets qui rentrent dans le cadre de nos 4 domaines programmatiques (Education, Santé, Protection et le leadership économique des femmes et des jeunes). C’est dans cette dynamique que s’inscrit le Projet de Renforcement et Amélioration de la Protection des enfants (RAP) que délivrera Plan International en collaboration avec l’UNICEF et le Ministère de l’éducation.

 

RESPONSABILITES CLES

Sous la supervision du responsable administratif et financier, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ière) appui l’équipe du projet RAP et est chargé de:

  • Appuyer le Coordonnateur dans la planification et l’organisation des ateliers et séminaires de formation dans le cadre du projet ;
  • Assurer les décaissements périodiques aux OCB contractantes
  • Assurer la préparation logistique de toutes les rencontres organisées ;
  • Assurer la planification et la logistique pour toutes les visites des partenaires du projet au Sénégal ;
  • Accompagner le staff pour les opérations sur le terrain dans toutes les zones et particulièrement dans celles couvertes par Plan.
  • Appuyer le Coordonnateur dans l’administration et la gestion du projet en respectant le système de gestion de Plan International Sénégal et des règles de conformité du bailleur ;
  • Préparer, enregistrer et faire le suivi de tous les POs du projet dans le SAP ;
  • Assister le Coordonnateur du projet dans l’enregistrement des transactions financières du projet dans le SAP ;
  • Tenir à jour les archives financiers et administratifs du projet Malaria ;
  • Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs et financiers du projet sans reproche.
  • Assurer le suivi et le contrôle régulier de l’exécution du budget ;
  • Assurer la préparation et la revue des budgets des activités trimestrielles au niveau national et opérationnel.
  • Assurer le reporting des données dans le système de gestion de l’Organisation
  • Etablir les rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel.

 

Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives d’application applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations soient signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

 

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCE

Essential

  • Minimum Bac+3 ans en Finance Comptabilité ; Gestion Administrative ;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expériences dans un poste similaire ;
  • Avoir des connaissances en anglais est un atout.
  • Bonne connaissance de l’environnement des ONG ;
  • Aptitude à planifier et à organiser ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Maitrise du français, requise et avoir la capacité de travailler en anglais est un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, base de données, etc.) ;
  • Bonne connaissance des logiciels standards de comptabilité

Desirable

  • Disponibilité et organisation ;
  • Qualité de rigueur, d’honnêteté, de courtoisie ;
  • Discrétion et capacité à travailler en équipe ;
  • Bonnes aptitudes de communication et de reporting ;
  • Bonne capacité d’écoute ;
  • Etre en mesure de travailler en équipe ;
  • Etre capable de travailler sous pression.

 

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 27 Mai 2019 accompagnée :

  • D’une lettre de motivation compréhensible
  • D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

 

Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler
Lieu : Dakar
Rôle : Assistant – e Administratif et Financier, Projet RAP
Grade : C1
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre.  Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs.