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Administrateur des contrats

Département : SURINTANDANT DE LA CHAINE D’APPROVISONNEMENT
Nombre poste à pourvoir : 1
Classification: P2.A.2
Localisation: Site Minier Mako
Rend compte à : Surintendant de la chaîne d’approvisionnement
Type de contrat: CDD (1 AN RENOUVELABLE)

BREVE DESCRIPTION DU POSTE

• Le rôle de l’administrateur des contrats est d’initier, de planifier, d’examiner, de rédiger et d’aider à la gestion d’un portefeuille d’accords sur les matériaux et les services du site, y compris l’appel d’offres et l’administration d’accords formels avec les fournisseurs qui réduisent les risques de l’entreprise, maximisent les bénéfices des dépenses du site et réalisent des initiatives à valeur ajoutée.
• Sous la responsabilité du Superintendant de la chaîne d’approvisionnement, l’administrateur des contrats est chargé de l’administration permanente des contrats de fourniture de biens et de services à l’entreprise, conformément aux politiques, procédures et normes de l’entreprise et aux exigences des clients internes.
• Il fournit un soutien commercial et juridique spécialisé à l’équipe du site et à nos clients, en consultation avec d’autres disciplines et parties prenantes, et favorise les partenariats avec les fournisseurs et les entrepreneurs.
• La fonction est exercée dans le respect des lois nationales, dans un souci de transparence et d’ouverture, dans le respect des normes de sécurité et d’environnement, et dans le respect de la licence sociale de l’entreprise dans les communautés régionales.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

• Gestion des contrats
• Coordonner et attribuer les appels d’offres et administrer les contrats d’exploitation et d’investissement du site.
• Contrôler, gérer et tenir à jour tous les aspects de la documentation contractuelle, y compris la mise en place de procédures opérationnelles normalisées pour le processus d’appel d’offres et d’adjudication sur le site.
• Fournir des conseils aux principales disciplines de l’entreprise sur le site afin de maximiser les avantages des appels d’offres, de l’évaluation, de l’attribution et de l’administration des contrats.
• Gérer le processus de tous les contrats sur le site, y compris les réunions et les examens réguliers avec les représentants des entrepreneurs et les utilisateurs finaux afin de garantir le respect des exigences contractuelles.
• Assurer la liaison avec les services juridiques et de gestion des risques de l’entreprise afin de garantir le respect des risques exceptionnels ou des questions juridiques liés à l’exécution du contrat.
• Établir une base de données pour s’assurer que les conditions et les étapes d’un contrat sont respectées.
• Participer aux négociations contractuelles, y compris la négociation des calendriers de paiement et des paiements échelonnés.
• Servir de point d’information pour toutes les questions relatives aux appels d’offres et aux contrats.
• Maintenir des niveaux de service professionnels et opportuns pour la clientèle du site en ce qui concerne la planification des stratégies contractuelles, la préparation des appels d’offres et l’évaluation des propositions, les négociations avec les soumissionnaires, l’exécution de tous les contrats et les tâches administratives.
• Gérer toutes les questions contractuelles relatives aux exigences réglementaires gouvernementales, gérer et résoudre les réclamations et les litiges, les demandes d’acompte et les paiements de factures, la correspondance, les arriérés de paiement, les taxes, les assurances, les responsabilités.

PROFIL DE POSTE

FORMATION/DIPLOMES
• Maîtrise et certifications supplémentaires ou licence en administration des affaires, gestion des contrats, droit, finance ou dans un domaine connexe

EXPERIENCE
• Expérience dans un rôle similaire, dans la négociation et l’administration d’un portefeuille de contrats divers.
• Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion des contrats,
• Compréhension approfondie des contrats et de leurs composantes, y compris une bonne connaissance du droit des contrats et de la législation fédérale et étatique appropriée, de la fiscalité et de la réglementation minière.
• Expérience significative dans l’environnement minier.
• Au moins 7 ans d’expérience dans l’exploitation minière ou la passation de marchés dans le secteur minier.
• 3 ans à un niveau supérieur dans un poste de la même discipline ou d’une discipline similaire.
• Connaissance et expérience substantielles des pays en développement (Afrique).
• Expérience en matière de rédaction et de gestion de contrats
• Le professionnalisme, l’éthique, la bienséance et l’intégrité sont exigés du titulaire du poste.
• Compréhension avérée des procédures d’appel d’offres et d’évaluation
• Maîtrise des logiciels Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Engagement fort et démontrable en faveur de la sécurité, de la qualité et de la gestion de l’amélioration continue.
• Solide réflexion stratégique avec une capacité de prise de décision efficace et de bonnes capacités de discernement pour savoir quand faire remonter les problèmes.
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu’en informatique.
• Bonne gestion du temps et forte capacité à planifier et à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, ainsi qu’une excellente capacité à établir des priorités.
• Maîtrise du français et de l’anglais (capacité à communiquer efficacement dans les deux langues) – Des compétences linguistiques en français seront nécessaires car le titulaire devra gérer des équipes multiculturelles

APTITUDES PRATIQUES ET CONNAISSANCES
• Bonne connaissance des secteurs de l’exploitation minière, de la sous-traitance ou de l’industrie lourde.
• Excellente connaissance des meilleures pratiques en matière de chaîne d’approvisionnement et de conformité, avec la capacité et la flexibilité d’assumer une mission internationale tout en respectant les lois et les réglementations du pays d’accueil.
• Connaissance approfondie de la gestion des négociations contractuelles.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement (de préférence en Afrique) serait un atout.
• Développement et mise en œuvre réussie d’un cadre opérationnel complet de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre d’une opération “Green Field” ou “Brown Field”.
• Forte orientation client et sens aigu de la négociation, avec la capacité d’obtenir des résultats rentables.
• Sens aigu de l’urgence, escaladons des questions et concentration sur les résultats.
• L’administrateur des contrats doit être motivé et disposé à faire preuve de souplesse dans son emploi du temps et ses horaires de travail. Le poste exige parfois des efforts en dehors du calendrier et des heures de travail officiels afin d’assurer le bon fonctionnement du service.
• Le titulaire de ce poste doit faire preuve d’une grande énergie et montrer l’exemple à tout
moment.

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 15/03/2024

Condition de dépôt :
• CV
• Copie des diplômes et certificats
• Autorisation de dépôt du HOD ou Supt

Fiche poste détaillée :
Disponible auprès du Coordonnateur des Ressources Humaines au moment du dépôt de candidature.

Adresse électronique d’envoi du dossier :
Diallo.Ibrahima@petowal.com